Analista de Nómina - Fixed Term 12 meses

What we do

At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID® that you already know and love. Science is our passion; care is our talent.

Who We Are

Our global team is ~ 22,000 brilliant people with a workplace culture where every voice matters, and every contribution is appreciated.  We are passionate about insights, innovation and committed to delivering the best products to our customers. With expertise and empathy, being a Kenvuer means having the power to impact millions of people every day. We put people first, care fiercely, earn trust with science and solve with courage – and have brilliant opportunities waiting for you! Join us in shaping our future–and yours. For more information, click here.

Role reports to:

Location:

Work Location:

What you will do

Kenvue está reclutando:

Analista de Nómina

Esta posición reporta directamente  al Analista Sr de Nomina y se ubica en Cali, Colombia.

Quiénes somos

En Kenvue, comprendemos el poder extraordinario del cuidado diario. Desarrollados durante más de un siglo de legado y con base en la ciencia, somos el hogar de marcas icónicas como NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® y BAND-AID®, que usted ya conoce y adora. La ciencia es nuestra pasión; el cuidado es nuestro talento. Nuestro equipo global consta de 22.000 personas diversas y brillantes, apasionadas por las ideas y la innovación, y que están comprometidas a entregar los mejores productos a nuestros clientes. Con experiencia y empatía, trabajar para Kenvue significa tener el poder de repercutir en la vida de millones de personas cada día. Ponemos a las personas en primer lugar, nos preocupamos intensamente, nos ganamos la confianza gracias a la ciencia y resolvemos con valentía, ¡y tenemos oportunidades brillantes esperándole! Acompáñenos a dar forma a nuestro futuro y al suyo.

Cuál será tu función 

El Analista en nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM, que incluye Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana. Esta función mantendrá los procesos para apoyar la preparación del procesamiento de la nómina, incluida la recopilación de datos, las validaciones de datos, la revisión y aprobación de los resultados de la nómina, el apoyo a las consultas de los empleados y gerentes, y la orientación al personal de nómina en el grupo. El rol de Analista en Nómina será responsable de apoyar al Líder de Nómina de Cluster con el desarrollo y mantenimiento de los requisitos, prácticas y procedimientos de nómina para el país, así como de garantizar una documentación precisa y actualizada de estos requisitos. Este rol también apoyará al líder de nómina de clúster en las interacciones con las partes interesadas internas y externas (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, proveedor de nómina de terceros, etc.)

El rol de Analista en Nómina reportará al Analista Sr de Nomina, que también incluye los siguientes países: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana. Este puesto será responsable de un subconjunto de nóminas de países en el grupo y tendrá un equipo de informes directos.

 Responsabilidades

• Procesamiento de los insumos de la nómina de los países utilizando la(s) plantilla(s) de proveedores de nómina específicos del país y asegurando el procesamiento oportuno y preciso de todos los ciclos de nómina

• Administrar los insumos de nómina relacionados con el salario base, discapacidad y licencias, cambios en el horario de trabajo, nuevas contrataciones, movimiento de empleados, separaciones (pago final, indemnización), cambios de organización (por ejemplo, fusiones y adquisiciones), cambios de trabajo y pago, y solicitudes de pago único con un proveedor de nómina externo o un equipo interno de procesamiento de nómina. Por lo general, funciona en transacciones más complicadas y / o sensibles.

Administrar el proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo o un equipo de procesamiento interno

• Asegurar que las declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y fin de año sean completas, precisas y presentadas a las agencias gubernamentales, de manera oportuna.

• Ejecutar, de acuerdo con los estándares establecidos a nivel mundial, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios / legales requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina)

• Actualizar y mantener el proceso de nómina y la documentación administrativa

• Servir como propietario para auditorías (tanto internas como externas)

• Apoyar proyectos de nómina y proyectos multifuncionales con dependencia de nómina

• Se requiere titulo profesional en Contaduría, Administración de empresas, Ing. Industrial, o carreras a fines.

• Se requiere un mínimo de 3-5 años de experiencia previa en procesamiento de nómina / operaciones de nómina

• Se requiere un fuerte conocimiento del procesamiento de nómina en Colombia (Seguridad Social, procesos, regulaciones, panorama de proveedores, etc.)

• Deseable conocimiento del procesamiento de nómina de Paraguay, México, Chile, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana

• Se prefiere experiencia previa con procesos de nómina, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento

Qué estamos buscando?

Calificaciones requeridas

• Título Universitario (Contador o Administrador)
• Nivel de inglés: mínimo nivel básico (B1)
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. La atención al detalle es imprescindible.
• Alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas, procedimientos, regulaciones externas y agencias de Kenvue
• Sentido de urgencia en la resolución de las solicitudes de los clientes y la capacidad de trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Se  prefiere  el conocimiento y/o experiencia con ADP Celergo, ADP GlobalView, ADP eTime,  Salesforce Service Cloud, Workday, Q7, Cegid (Meta 4).
• Habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar con éxito con las partes interesadas internas y colegas para contribuir con ideas, identificar oportunidades y contribuir a resultados positivos.

• Conciencia cultural y capacidad para trabajar con una multitud de personas en LATAM, tales como: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana
•  Preferible experiencia previa en una empresa multinacional y/o experiencia en un entorno de centro de servicio preferido
• • Se prefiere el conocimiento y / o la experiencia con artefactos de gestión del conocimiento, como los procedimientos de escritorio (DTP)

Beneficios para ti

• Paquete de beneficios competitivos
• ¡Feriados de la empresa remunerados, vacaciones remuneradas, voluntariado y más!
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Grupos de recursos para empleados 
• Esta lista puede variar según la ubicación/región

Kenvue se enorgullece de ser un Empleador de oportunidades justas.  Todos los postulantes que califiquen serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.

If you are an individual with a disability, please check our Disability Assistance page for information on how to request an accommodation.