Assistenz Operations & Administration (m/w/d) in Teilzeit 15h/Woche

Assistenz Operations & Administration (m/w/d) in Teilzeit 15h/Woche

Was wir tun

Bei Kenvue erkennen wir die außergewöhnliche Kraft der täglichen Pflege. Aufbauend auf über einem Jahrhundert Tradition und verwurzelt in der Wissenschaft, sind wir das Haus der ikonischen Marken - darunter NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL,® LISTERINE®, JOHNSON'S® und BAND-AID®, die Sie bereits kennen und lieben. Wissenschaft ist unsere Leidenschaft; Fürsorge ist unser Talent.

Wer wir sind

Unser globales Team besteht aus ~ 22.000 brillanten Mitarbeitern mit einer Arbeitsplatzkultur, in der jede Stimme zählt und jeder Beitrag geschätzt wird. Wir sind leidenschaftlich an Erkenntnissen interessiert, Innovation und dem Engagement, unseren Kunden die besten Produkte zu liefern. Mit Fachwissen und Einfühlungsvermögen bedeutet ein Kenvuer zu sein, die Macht zu haben, jeden Tag Millionen von Menschen zu beeinflussen. Wir stellen den Menschen an die erste Stelle, kümmern uns leidenschaftlich, gewinnen Vertrauen in der Wissenschaft und lösen Lösungen mit Mut – und haben brillante Möglichkeiten, die auf Sie warten! Gestalten Sie mit uns unsere Zukunft – und Ihre. Für weitere Informationen, klicken Sie auf hier.

Rollenberichte an:

Head of Mass Alpine

Standort:

Europe/Middle East/Africa, Austria, Vienna, Vienna

Arbeitsort:

Vollständig vor Ort

Was Sie tun werden

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz Operations & Administration (m/w/d) in Teilzeit für 15h/Woche.

DAS BEWEGST DU: 

• Du unterstützt unser Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ablaufen
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Auswertungen und weitere interne Dokumente für verschiedene Stakeholder
• Du unterstützt bei der Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten sowie Produktinformationen
• Du pflegst Artikel- und Produktdaten, unterstützt bei Datenprüfungen und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du koordinierst die Anlage und Pflege von Lieferanten, unterstützt bei Bestellungen und behältst Vertragslaufzeiten sowie wiederkehrende Services im Blick
• Du unterstützt bei der Prüfung, Verarbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie bei der Klärung von Preisdifferenzen in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern
• Du bearbeitest kleinere wiederkehrende Kundenrechnungen und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Du unterstützt bei behördlichen Anfragen, Audits sowie Compliance-relevanten Dokumentationsanforderungen
• Du organisierst Team-Events, Workshops und Offsites und unterstützt bei der Pflege interner Dokumentationen und Übersichten
• Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei verschiedenen HR- und Engagement-Themen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege oder mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden Funktion gesammelt, beispielsweise als Assistenz, Office Manager:in, Projektmanager:in in einer Agentur oder in einer vergleichbaren Rolle
• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Themen und Ansprechpartnern gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und fühlst dich sowohl in der persönlichen als auch in der telefonischen Kommunikation wohl
• Du hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Du arbeitest gerne mit Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen und legst Wert auf Genauigkeit und Qualität
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

 
DAS BIETEN WIR DIR: 

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit starken Marken

• Flexible Arbeitsmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterentwicklung und klare Karriereperspektiven

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonus 

• Umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, Sabbatical-Option)

Kenvue ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden auf der Grundlage der geschäftlichen Erfordernisse, der Arbeitsanforderungen und der individuellen Qualifikationen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Charakteristika, und sie werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert. 

Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind, besuchen Sie bitte unsere Behindertenhilfe für Informationen darüber, wie Sie eine Unterkunft anfordern können.