TradeSpend Analyst (12-Month Contract)

Was wir tun

Bei Kenvue erkennen wir die außergewöhnliche Kraft der täglichen Pflege. Aufbauend auf über einem Jahrhundert Tradition und verwurzelt in der Wissenschaft, sind wir das Haus der ikonischen Marken - darunter NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL,® LISTERINE®, JOHNSON'S® und BAND-AID®, die Sie bereits kennen und lieben. Wissenschaft ist unsere Leidenschaft; Fürsorge ist unser Talent.

Wer wir sind

Unser globales Team besteht aus ~ 22.000 brillanten Mitarbeitern mit einer Arbeitsplatzkultur, in der jede Stimme zählt und jeder Beitrag geschätzt wird. Wir sind leidenschaftlich an Erkenntnissen interessiert, Innovation und dem Engagement, unseren Kunden die besten Produkte zu liefern. Mit Fachwissen und Einfühlungsvermögen bedeutet ein Kenvuer zu sein, die Macht zu haben, jeden Tag Millionen von Menschen zu beeinflussen. Wir stellen den Menschen an die erste Stelle, kümmern uns leidenschaftlich, gewinnen Vertrauen in der Wissenschaft und lösen Lösungen mit Mut – und haben brillante Möglichkeiten, die auf Sie warten! Gestalten Sie mit uns unsere Zukunft – und Ihre. Für weitere Informationen, klicken Sie auf hier.

Rollenberichte an:

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Arbeitsort:

Was Sie tun werden

Role Purpose

The Finance / Trade Spend Assistant is responsible for supporting the accurate accounting, reconciliation, and validation of trade spend. The role ensures that customer trade claims are matched to approved promotional events and accruals, and that customer balances are fully reconciled in line with company controls and financial governance requirements.

Key Responsibilities

1. Trade Spend Matching & Validation

• Match customer trade spend claims (invoices, deductions, or statements) to agreed promotional events & contracts
• Validate claims against supporting documentation (agreements, event mechanics, proof of performance)
• Identify invalid, duplicate, or unsupported claims and escalate for resolution
• Ensure claims are aligned to the correct Long Term Agreement, event number, and accrual period

2. Accrual Reconciliation & Support

• Reconcile trade spend accruals to actual claims and customer deductions
• Highlight under- or over-accruals and recommend adjustments
• Support finance teams in reviewing proposed accrual positions and updates
• Provide clear commentary for audit and control purposes

3. Customer Statement Reconciliation

• Perform full reconciliation of customer accounts, including:
• Trade spend balances
• Open claims and deductions
• Payments and outstanding items
• Investigate discrepancies between customer statements and internal records
• Track and resolve aged items or long-outstanding balances

4. Controls & Compliance

• Ensure all trade spend activities comply with internal policies and audit requirements
• Maintain supporting documentation for all reconciliations and claim validations
• Ensure clear audit trails for accrual movements, claim approvals, and reclassifications
• Support SOX / internal audit queries where required

• 5. Reporting & Analysis

• Prepare reconciliation reports showing:
• Claim status (matched, disputed, unresolved)
• Accrual vs actual variance
• Provide insights into recurring issues (e.g., incorrect claims, booking errors)
• Support month-end and quarter-end close processes

6. Stakeholder Coordination

Liaise with:

• Sales / commercial teams (event validation)
• Customers (query resolution)
• Finance / accounting teams (accruals and postings)
• Obtain required commentary and approvals for significant balances or exceptions

Key Skills & Competencies

• Strong reconciliation and analytical skills
• High attention to detail and accuracy
• Understanding of trade promotions / FMCG trade spend environment, and experience with Trade Management Systems.
• Ability to interpret agreements and financial data
• Good Excel skills (pivot tables, reconciliations, large datasets)
• Strong communication skills for resolving discrepancies

Experience & Qualifications

• Degree or diploma in Finance, Accounting, or related field
• 1–3 years’ experience in:
• Trade spend / rebates / commercial finance, or
• Accounts receivable / reconciliations
• Experience with ERP systems (e.g., SAP, Ariba) advantageous

Success Measures:

• % of claims successfully matched to events
• Reduction in aged/unreconciled balances
• Accuracy of accrual vs actual reconciliation
• Timeliness of month-end close support
• Audit compliance and documentation quality

Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind, besuchen Sie bitte unsere Behindertenhilfe für Informationen darüber, wie Sie eine Unterkunft anfordern können.