Executive Assistant

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Ce que nous faisons

Chez Kenvue, nous réalisons le pouvoir extraordinaire des soins quotidiens. S'appuyant sur plus d'un siècle d'héritage et enraciné dans la science, nous sommes la maison de marques emblématiques - dont NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® et BAND-AID® que vous connaissez et aimez déjà. La science est notre passion ; Le soin est notre talent.

Qui nous sommes

Notre équipe mondiale est composée de ~ 22 000 personnes brillantes avec une culture d'entreprise où chaque voix compte et chaque contribution est appréciée. Nous sommes passionnés par les idées, l'innovation et l'engagement à fournir les meilleurs produits à nos clients. Avec de l'expertise et de l'empathie, être un Kenvuer signifie avoir le pouvoir d'avoir un impact sur des millions de personnes chaque jour. Nous donnons la priorité aux personnes, nous nous soucions farouchement, nous gagnons la confiance grâce à la science et nous résolvons les problèmes avec courage - et nous vous offrons de brillantes opportunités ! Joignez-vous à nous pour façonner notre avenir et le vôtre. Pour plus d'informations, cliquez sur ici.

Role relève à :

VP Global Regulatory Affairs/R&D Ops

Location :

North America, United States, New Jersey, Summit

Lieu de travail :

Hybride

Ce que tu vas faire

The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the VP, Kenvue R&D Integration Management Office (IMO) including managing a complex business calendar, coordinating Research & Development IMO meetings, collecting and consolidating leadership data, organizing confidential files and coordinating travel arrangements. You will also be responsible for tracking action items and following up on activities of IMO.

Key Responsibilities

• Develop and maintain effective communication channels with teams and stakeholders.

• Coordinate and manage complex business calendar for the VP, Kenvue R&D IMO to include scheduling appointments

• Coordinate all travel arrangements for the VP, Kenvue R&D IMO and process all expense reports on time

• Conduct research and prepare reports, presentations, and correspondence.

• Assist with project management and ensure deadlines are met.

• Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Collaborate with other assistants and support staff to ensure smooth operations.

• Provide exceptional customer service and support to all stakeholders.

• Continuously seek ways to improve processes and procedures.

• Manage and prioritize all communications, including phone calls, emails, correspondence, mail, and faxes for the VP, Kenvue R&D IMO

• Maintain accurate and confidential records and files

• Interact with various levels of management and build strong relationships with EAs of other management team members

• Utilize and innovate on current technology platforms to improve productivity and efficiency

What We Are Looking For

Required Qualifications

• Minimum of 4-6 years of experience in a related role.

• Associates Degree or equivalent education level.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Strong problem-solving and critical thinking skills.

• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Proven ability to work collaboratively as part of a team

• Exceptional communication skills (both written and verbal)

• Ability to work with a high sense of urgency while maintaining a high degree of professionalism

• Strong organizational skills and attention to detail

• Ability to manage multiple priorities, maintain confidentiality, and operate with poise and professionalism in a complex, high-profile, and rapidly changing environment

• Proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)

• Experience working with procurement systems, travel systems, and vendor systems (Workday, Concur, Apex, Totality, eMP/Ariba, ADP, etc.)

• Experience managing multiple calendars via Outlook

• Ability to handle medium-sized internal meeting logistics

Desired Qualifications

• Excellent written and verbal communication skills.

• Exceptional organizational and time management skills.

• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software

Qu'est-ce que vous y gagnez

$74,757.50 - $105,540.00

Cela prend en compte un certain nombre de facteurs, notamment le lieu de travail, les compétences du candidat, son expérience, son niveau d'éducation et autres facteurs liés à l'emploi.

Kenvue est fier d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi basé sur le mérite, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'origine nationale ou le statut d'ancien combattant protégé et ne seront pas discriminés sur la base du handicap.