Terug naar Carrières

Legal & Compliance Practice Ops Coord.

Functiegebied:
Publicatie datum:
Einddatum:
ID:
2507032860W
Solliciteer nu

Deel deze vacature:

Kenvue is momenteel op zoek naar een:

Legal & Compliance Practice Ops Coord.

Wat we doen

Bij Kenvue realiseren we de buitengewone kracht van dagelijkse verzorging. Gebouwd op meer dan een eeuw erfgoed en geworteld in de wetenschap, zijn we het huis van iconische merken - waaronder NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® en BAND-AID® die je al kent en waar je van houdt. Wetenschap is onze passie; Zorg is ons talent.

Wie we zijn

Ons wereldwijde team bestaat uit ~ 22.000 briljante mensen met een werkcultuur waar elke stem telt en elke bijdrage wordt gewaardeerd. We zijn gepassioneerd door inzichten, innovatie en toegewijd aan het leveren van de beste producten aan onze klanten. Met expertise en empathie betekent een Kenvuer zijn dat je elke dag de kracht hebt om miljoenen mensen te beïnvloeden. We stellen mensen op de eerste plaats, geven er veel om, verdienen vertrouwen met de wetenschap en lossen op met moed - en hebben schitterende kansen voor je klaarliggen! Geef samen met ons vorm aan onze toekomst - en die van jou. Klik voor meer informatie op here.

Rol rapporteert aan:

Sr Director, Strategy & Practice Ops

Locatie:

North America, United States, New Jersey, Summit

Werklocatie:

Volledig ter plaatse

Wat je gaat doen

The Coordinator, Legal & Compliance Practice Operations will help support the implementation of strategic goals, policies and procedures, use of progressive systems and technologies and key metrics within Kenvue’s Legal and Compliance (KLC) function.  

The coordinator will provide input and contribute to the development and implementation of best in class legal and compliance operations, as well as play an important role in identifying and implementing continuous improvement opportunities.   Candidates must be self-starters who demonstrate the internal drive necessary to manage multiple tasks and exert influcence on the overall objectives and long-range goals of the organization. 

In addition to the global Legal and Compliance function, with members in 50+ different countries, this role will liaise directly with Finance, Audit and Technology.

Key Responsibilities

  • Support Leadership to translate Legal & Compliance strategies and goals into programmatic priorities and plans.
  • Support department efficiency and spend optimization initiatives, including implementation and roll out of new processes and technology.
  • Lead matter budget and quarterly accrual processes including requesting, tracking and reporting. 
  • Performing external spend and rate analysis to ensure financial management initiatives are met.
  • Lead Sarbanes-Oxley (SOX) system compliance, including maintaining controls and documentation to ensure key processes are compliant with Kenvue standards. 
  • Understand current challenges and near term needs to identify opportunities to eliminate inefficiencies, implement automation and enable the team to work on high value tasks.
  • Support initiatives for the North America region, including roll out of new processes and technology.
  • Assist in project management opportunities. 
  • Support initiatives to foster innovation through the use of new technology and AI.

What we are looking for

Required Qualifications

  • Bachelor’s degree required or equivalent in finance, accounting, business administration or legal.
  • 5+ years of work experience required in the legal industry such as a law firm, corporate legal department or legal consulting practice, with 2+ years in a legal operations role.
  • Proven success operating in global, matrix environment with numerous cross functional business partners
  • Must have excellent presentation skills, ability to communicate complex ideas clearly and concisely, and the ability to respectfully question and/or challenge others to think through problems, improvement opportunities, solutions, and plans
  • Proven ability to examine issues, make appropriate decisions and ensure prompt actions.
  • Experience with technology used in a Corporate legal department including but not limited to: Matter and Case Management, Global eBilling, eSourcing, PowerBI and/or Tableau, Power Automate, Sharepoint, Teams, CoPilot, Writer
  • History of performance aligned with Kenvue Values and Behaviors
  • Project management experience a plus.

what's in it for you

Jaarlijks basissalaris voor nieuwe medewerkers in deze functie varieert:

$110,500.00 - $156,000.00

Hierbij wordt rekening gehouden met een aantal factoren, waaronder de werklocatie, de vaardigheden, ervaring, opleidingsniveau van de kandidaat & andere werkgerelateerde factoren.

  • Competitive Benefit Package*

  • Betaalde bedrijfsvakanties, Betaalde vakantie, vrijwilligerstijd & Meer!

  • Leren & Ontwikkelingsmogelijkheden

  • Kenvuer Impact Networks

  • Deze lijst kan variëren op basis van locatie/regio

*Let op: De totale beloningen bij Kenvue zijn inclusief salaris, bonus (indien van toepassing) en secundaire arbeidsvoorwaarden. Uw Talent Access Partner kan meer vertellen over ons totale beloningsaanbod en het specifieke salarisbereik voor de relevante locatie(s) tijdens de werving & wervingsproces.

Kenvue is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten komen in aanmerking voor een baan op basis van verdienste, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd, nationale afkomst of beschermde veteranenstatus en worden niet gediscrimineerd op basis van handicap.

Als u een persoon met een handicap bent, kijk dan op onze pagina Hulp bij handicap voor informatie over het aanvragen van een accommodatie.