Sales Assistant & Office Manager

Sales Assistant & Office Manager

Wat we doen

Bij Kenvue realiseren we de buitengewone kracht van dagelijkse verzorging. Gebouwd op meer dan een eeuw erfgoed en geworteld in de wetenschap, zijn we het huis van iconische merken - waaronder NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® en BAND-AID® die je al kent en waar je van houdt. Wetenschap is onze passie; Zorg is ons talent.

Wie we zijn

Ons wereldwijde team bestaat uit ~ 22.000 briljante mensen met een werkcultuur waar elke stem telt en elke bijdrage wordt gewaardeerd. We zijn gepassioneerd door inzichten, innovatie en toegewijd aan het leveren van de beste producten aan onze klanten. Met expertise en empathie betekent een Kenvuer zijn dat je elke dag de kracht hebt om miljoenen mensen te beïnvloeden. We stellen mensen op de eerste plaats, geven er veel om, verdienen vertrouwen met de wetenschap en lossen op met moed - en hebben schitterende kansen voor je klaarliggen! Geef samen met ons vorm aan onze toekomst - en die van jou. Klik voor meer informatie op here.

Rol rapporteert aan:

Commercial Director

Locatie:

Europe/Middle East/Africa, Portugal, Greater Lisbon, Lisbon

Werklocatie:

Hybride

Wat je gaat doen

We are looking for a highly proactive and hands-on Sales Assistant to support our Sales organization in Portugal. This role combines office management, executive assistance, and employee support, acting as a key point of reference for both the Sales Head of Portugal and the wider team.

This person will be the go-to contact for practical, operational, and office-related matters, ensuring smooth day-to-day operations and allowing the Sales leadership team to focus on business priorities.

Key Responsibilities

Executive Assistant Support (Commercial Director Portugal)

• Provide direct executive support to the Sales Head of Portugal, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements and expense management

• Act as a trusted liaison between the Sales Head, internal stakeholders, and external partners

• Collaborate with presentations, reports, and meeting materials related to Sales activities

• Follow up on action items and support prioritization of key initiatives

Office Management & Operational Support

• Take ownership of office management activities, ensuring a well-organized, welcoming, and efficient workplace

• Coordinate with internal departments (HR, IT, Finance, Facilities) and external vendors when needed

• Support office logistics, supplies, meetings, and events for the Sales team

• Actively identify opportunities to improve office processes and day-to-day operations

• Local payments and reporting to Portugal Bank

• Manage RIM and local contracts

• Manage office PO’s

Sales Team & Employee Support

• Act as the first point of contact for employees needing practical or office-related assistance

• Support onboarding of new joiners within the Sales team (logistics, access, coordination with HR/IT)

• Assist the Sales team with administrative and coordination tasks

• Foster a positive team experience by proactively anticipating needs and resolving issues

Health & Safety

• Coordinate internal and with external partners the management of health and safety in Portugal

What’s in it for you

• Competitive Benefit Package  

• Learning & Development Opportunities        

• Kenvuer Impact Networks        

• Pension plan

• Medical insurance

• Hybrid mode : 2 days in office / 3 days from home

• Meal voucher

       

Kenvue is proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment based on merit without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

 

Als u een persoon met een handicap bent, kijk dan op onze pagina Hulp bij handicap voor informatie over het aanvragen van een accommodatie.