Executive Assistant

Executive Assistant

Что мы делаем

At Kenvue, мы осознаем необычайную силу повседневной заботы. Основанный на более чем вековом наследии и уходящий корнями в науку, мы являемся домом культовых брендов, включая NEUTROGENA®, AVEENO,® TYLENOL,® LISTERINE,® JOHNSON'S® и BAND-AID®, которые вы уже знаете и любите. Наука – наша страсть; забота – это наш талант.

Кто мы

Наша глобальная команда – это ~ 22 000 блестящих людей с культурой рабочего места, где каждый голос имеет значение, а каждый вклад ценится. Мы увлечены идеями, инновации и стремление поставлять нашим клиентам лучшие продукты. Обладая опытом и эмпатией, быть Kenvuer означает иметь возможность влиять на миллионы людей каждый день. Мы ставим людей на первое место, заботимся о настолько, завоевываем доверие наукой и смело решаем – и вас ждут блестящие возможности! Присоединяйтесь к нам, чтобы формировать наше будущее и ваше. Для получения дополнительной информации, нажмите here.

Role reports to:

VP Global Regulatory Affairs/R&D Ops

Location:

North America, United States, New Jersey, Summit

Место работы:

Гибрид

Что ты будешь делать

The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the VP, Kenvue R&D Integration Management Office (IMO) including managing a complex business calendar, coordinating Research & Development IMO meetings, collecting and consolidating leadership data, organizing confidential files and coordinating travel arrangements. You will also be responsible for tracking action items and following up on activities of IMO.

Key Responsibilities

• Develop and maintain effective communication channels with teams and stakeholders.

• Coordinate and manage complex business calendar for the VP, Kenvue R&D IMO to include scheduling appointments

• Coordinate all travel arrangements for the VP, Kenvue R&D IMO and process all expense reports on time

• Conduct research and prepare reports, presentations, and correspondence.

• Assist with project management and ensure deadlines are met.

• Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Collaborate with other assistants and support staff to ensure smooth operations.

• Provide exceptional customer service and support to all stakeholders.

• Continuously seek ways to improve processes and procedures.

• Manage and prioritize all communications, including phone calls, emails, correspondence, mail, and faxes for the VP, Kenvue R&D IMO

• Maintain accurate and confidential records and files

• Interact with various levels of management and build strong relationships with EAs of other management team members

• Utilize and innovate on current technology platforms to improve productivity and efficiency

What We Are Looking For

Required Qualifications

• Minimum of 4-6 years of experience in a related role.

• Associates Degree or equivalent education level.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Strong problem-solving and critical thinking skills.

• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Proven ability to work collaboratively as part of a team

• Exceptional communication skills (both written and verbal)

• Ability to work with a high sense of urgency while maintaining a high degree of professionalism

• Strong organizational skills and attention to detail

• Ability to manage multiple priorities, maintain confidentiality, and operate with poise and professionalism in a complex, high-profile, and rapidly changing environment

• Proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)

• Experience working with procurement systems, travel systems, and vendor systems (Workday, Concur, Apex, Totality, eMP/Ariba, ADP, etc.)

• Experience managing multiple calendars via Outlook

• Ability to handle medium-sized internal meeting logistics

Desired Qualifications

• Excellent written and verbal communication skills.

• Exceptional organizational and time management skills.

• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software

Что в этом для тебя

$74,757.50 - $105,540.00

Это учитывает ряд факторов, включая место работы, навыки, опыт кандидата, уровень образования и другие факторы, связанные с работой.

Kenvue гордится тем, что является работодателем равных возможностей. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу на основе заслуг независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, возраста, национального происхождения или защищенного статуса ветерана, и не будут дискриминироваться по признаку инвалидности.